Пользователь (субъект персональных данных), начиная заполнять заявку и/или оставляя свою заявку на оказание ООО «Норд-Ост» услуг Коворкинга «Ясная Поляна» на Интернет-сайте http://coworkingspb.ru или в мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна», отправляя заявку в адрес ООО «Норд-Ост», принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность пользователь дает своё согласие ООО «Норд-Ост» на обработку персональных данных на нижеследующих условиях:

1. Наименование и адрес лица, получающего настоящее согласие: ООО «Норд-Ост»; 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 3-Н.

2. Цель обработки персональных данных:

- подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах;

- обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте http://coworkingspb.ru и мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна» и функционирования веб-сайта http://coworkingspb.ru и мобильного приложения «Коворкинг «Ясная Поляна»; проведение рекламных и новостных рассылок.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается настоящее согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

5. Срок, в течение которого действует настоящее согласие: настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанного в п. 6 и п. 7 настоящего согласия.

6. Способ отзыва настоящего согласия: посредством письменного заявления пользователя в адрес ООО «Норд-Ост», указанный в п. 1 настоящего согласия.

7. Персональные данные обрабатываются до отписки пользователя от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с ООО «Норд-Ост» договора на оказания услуг Коворкинга «Ясная Поляна» - персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.

Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия пользователя, если иное не установлено федеральным законом.

Настоящий документ (далее - Политика) является систематизированным изложением целей, принципов, способов и условий обработки персональных данных, сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Норд-Ост» (далее - Общество). Политика основана на требованиях Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), иных нормативно-правовых актах Российской Федерации, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ Общество является оператором персональных данных.

Цели обработки персональных данных Обществом

- подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах;

- обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте http://coworkingspb.ru и мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна» и функционирования веб-сайта http://coworkingspb.ru и мобильного приложения «Коворкинг «Ясная Поляна»; проведение рекламных и новостных рассылок;

- обеспечение пропуска на территорию помещений ООО «Норд-Ост» в рамках организации безопасной эксплуатации данных помещений и учета лиц, находящихся в них.

Принципы обработки персональных данных Обществом

- законная основа обработки персональных данных, законные способы обработки персональных данных;

- ограничение обработки персональных данных достижением заранее определенных и законных целей;

- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;

- обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям обработки;

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки, недопустимость избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;

- обеспечение точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

- обеспечение принятия необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Способы обработки персональных данных Обществом

Неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

Конфиденциальность

Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральными законами. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

В случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, указанных в Федеральном законе N 152-ФЗ.

Права субъекта персональных данных

Общество при обработке персональных данных обеспечивает необходимые условия для беспрепятственной реализации субъектом персональных данных своих прав.

Субъект персональных данных имеет право на доступ к своим персональным данным. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обязанности Общества

Общество при обработке персональных данных выполняет свои обязанности как оператор персональных данных, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ.

Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу (Политике), к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных путем размещения на сайте по адресу: http://coworkingspb.ru.

Сведения о реализуемых Обществом требованиях к защите персональных данных

Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях защиты персональных данных Общество реализует требования к защите персональных данных при их обработке, установленные Правительством Российской Федерации.

Сведения о принимаемых Общество мерах для защиты персональных данных являются информацией ограниченного доступа.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Употребляемые в настоящих правилах термины имеют следующие значения:

Правила – настоящие правила;

здание – многоквартирный дом, расположенный по адресу: город Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, дом 1-3, литера «А»;

Коворкинг – коворкинг «Ясная поляна», организованный в здании в составе принадлежащих Исполнителю помещений, в которых осуществляется оказание услуг;

услуги – набор услуг, оказываемых в Коворкинге, включая предоставление в пользование рабочего места, услуги копировального центра, услуги питания;

договор – договор на оказание услуг;

Исполнитель – лицо, оказывающее услуги в Коворкинге, - Общество с ограниченной ответственностью «Норд-Ост», имеющее ОГРН 1037843022942, ИНН 7825683375, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 1-3, лит. А, пом. 3Н;

Клиент – заказчик услуг, с которым заключен договор; также лицо, которому заказчик делегировал право использования услуг, предоставляемых по договору, включая сотрудников, контрагентов заказчика услуг;

Гость – лицо, находящееся в Коворкинге по приглашению Клиента;

посетитель – лицо, находящееся в Коворкинге без приглашения Клиента и не являющееся Клиентом;

пользователь – любое лицо, находящееся в Коворкинге;

рабочая зона – зона осуществления самостоятельной работы в Коворкинге;

Тихая зона – часть рабочей зоны Коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы с соблюдением установленного порога громкости работы;

Громкая зона – часть рабочей зоны Коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы со свободным порогом громкости работы с учетом требований Правил;

Зона кухни – зона, предназначенная для приема пищи;

переговорная комната – часть Коворкинга, предназначенная для проведения встреч и совещаний;

конференц-зал – часть Коворкинга, предназначенная для проведения конференций и собраний;

Администратор – лицо, выступающее от имени Исполнителя, имеющее полномочия на заключение договора и представительство интересов Исполнителя при исполнении, изменении, расторжении договора; рабочее место Администратора – стойка ресепшена;

Абонемент – спецификация конкретного набора услуг, предоставляемых по договору с указанием, среди прочего, на период оказания услуг, их состав, стоимость, перечень Клиентов;

пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая для посещения Коворкинга Клиентам;

прейскурант – свод тарифных планов и отдельных цен на конкретные услуги;

сайт – сайт Коворкинга в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу в сети Интернет: http://coworkingspb.ru;

личный ящик – деревянный ящик, который может быть выделен Клиенту по договору для хранения личных вещей Клиента.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

2.1. Коворкинг является пространством самостоятельной рабочей деятельности физических лиц, не связанных трудовыми отношениями с Исполнителем.

2.2. Правила регулируют права и обязанности всех лиц, находящихся в Коворкинге, и обязательны для соблюдениями ими.

2.3. Положения Правил применяются к отношениям между Исполнителем и третьими лицами, включая Клиентов, если иное не установлено отдельными соглашениями между ними.

2.4. Правила доводятся до сведения Клиентов, гостей, посетителей путем размещения на сайте и/или путем передачи Правил для ознакомления в печатном виде при заключении договора, при ознакомлении с услугами.

3. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ.

3.1. Коворкинг работает в будние дни с 9-00 до 21-00, в субботу и воскресенье с 10-00 до 21-00.

3.2. Посещение Коворкинга и оказание услуг возможно только в периоды времени работы Коворкинга.

3.3. Посетитель проходит в Коворкинг с разрешения Администратора и обязан по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг.

3.4. Клиент проходит в Коворкинг с использованием пропуска, выдаваемого после заключения договора.

3.5. После прекращения договора Клиент обязан покинуть Коворкинг и вынести все свое имущество по первому требованию Администратора.

3.6. Гость проходит в Коворкинг в сопровождении Клиента. Клиент несет полную ответственность за Гостя.

3.7. Если иное не будет определено Администратором, нахождение Гостя в Коворкинге допускается только после предоставления Гостем Администратору письменного согласия на обработку персональных данных и информации о своих фамилии, имени, отчестве, адресе регистрации по месту жительства. Данная информация предоставляется Гостем путем предъявления официального документа, удостоверяющего личность Гостя, с которого Администратор вправе снять копию.

3.8. Гость вправе находиться в Коворкинге не более 1 (одного) час в день. Не допускается приглашение Клиентом более трех Гостей в день и нахождение в Коворкинге по приглашению Клиента более одного Гостя в единицу времени.

3.9. Исполнитель вправе отказать в доступе в Коворкинг и/или в оказании услуг любому лицу без объяснения причин, за исключением Клиента, с которым заключен и действует договор, и Гостя, приглашенного таким Клиентом, при условии соблюдения ими Правил.

3.10. В случае нарушения каким-либо лицом, находящимся в Коворкинге и/или здании, Правил, такое лицо обязано по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг и здание.

3.11. Зонирование пространства Коворкинга определяется локальным актом Исполнителя, который доступен для ознакомления в зоне ресепшена.

4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА НАХОЖДЕНИЯ В КОВОРКИНГЕ.

4.1. В Коворкинге и здании запрещается:

– курить, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет; за курение на территории Коворкинга устанавливается штраф в размере 5000 рублей;

– находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

– употреблять алкогольные напитки, наркотические, иные опьяняющие вещества;

– создавать помехи и неудобства другим лицам, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам;

– находиться с животными;

– находиться детям без законного представителя;

– заносить велосипеды, самокаты, скутеры и прочие средства передвижения;

– передвигаться на роликах;

– находиться без защитной маски, если переносится болезнь ОРВИ, грипп, другие заболевания, которые передаются воздушно-капельным путем;

– выполнять работу, требующую использования специального инструментария (кроме компьютера) и / или шумную работу без предварительного согласования с Администратором;

– находиться без обуви;

– находится в пачкающей или сильнопахнущей одежде и/или обуви и/или заносить с собой пачкающие или сильнопахнущие вещи;

– заносить в здание и/или в Коворкинг крупногабаритные вещи с габаритами, превышающими два метра по сумме размеров длины, глубины (ширины), высоты;

– оставлять без присмотра личные вещи;

– складировать личные вещи и/или оставлять их на хранение без согласования с Администратором;

– спать;

– лежать на диванах;

– проводить совещания, собрания, встречи, конференции вне переговорных или конференц-залов;

– смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников.

4.2. Проведение на территории Коворкинга фото- и видеосъемки, аудиозаписи допускается исключительно с разрешения Администратора.

4.3. На территории Коворкинга запрещается находиться посторонним лицам.

4.4. На территории Коворкинга телефоны необходимо перевести в виброрежим или в беззвучный режим.

4.5. Пользователи обязаны обеспечивать чистоту и порядок в Коворкинге и в здании в отношении своей деятельности в нём.

4.6. После окончания времени работы в Коворкинге в отдельный день Клиент должен убрать за собой мусор и выкинуть его в мусорное ведро.

4.7. В случае, если требуется участие уборщицы для обеспечения чистоты в конкретных местах вследствие деятельности пользователя (пролитие напитков, разброс еды на пол, на стол и тому подобное), пользователь должен сообщить об этом Администратору.

4.8. Пользователи Коворкинга должны соблюдать правила пожарной безопасности, иные обязательные нормы и правила при осуществлении своей деятельности, бережно относиться к имуществу, находящемуся в Коворкинге и в здании, а в случае порчи такого имущества должны возместить нанесенный ущерб.

4.9. Требования Администратора и иных лиц, действующих от имени Исполнителя, по соблюдению Правил, действующего законодательства обязательны к исполнению на территории Коворкинга. Лица, не выполняющие такие требования, обязаны покинуть Коворкинг вместе со своими вещами по первому требованию Администратора.

5. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗОН В КОВОРКИНГЕ.

5.1. В Тихой зоне запрещается:

– разговаривать в полный голос;

– разговаривать по мобильному телефону;

– шуметь, мешая другим Клиентам.

В Тихой зоне разрешается самостоятельно работать, разговаривать вполголоса (шепотом).

5.2. В Громкой зоне разрешается:

– самостоятельно работать;

– устно общаться (можно общаться в полный голос, но таким образом, чтобы такое общение не мешало другим Клиентам);

– общаться по телефону.

5.3. В переговорной комнате разрешается проведение встреч, совещаний, разговоры по телефону.

Переговорная комната заказывается по предварительной записи не позднее чем за 24 часа до планируемой даты использования и предоставляется при наличии незанятого времени её использования.

В случае использования включенных в Абонемент часов занятия переговорной комнаты, Клиент имеет право забронировать переговорную комнату в день не более чем на 3 часа. Бронирование на более длительный период возможно за дополнительную плату.

В случае, если Клиент не занял переговорную комнату в течение 15 минут с момента начала забронированного периода, Администратор вправе отменить бронирование и предоставить переговорную комнату в пользование другому Клиенту.

5.4. В конференц-зале разрешается проведение собраний, конференций, разговоры по телефону.

Коференц-зал заказывается по предварительной записи не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты использования и предоставляется при наличии незанятого времени его использования.

5.5. В Зоне кухни запрещается осуществление любой деятельности, кроме приема пищи.

В Зоне кухни Клиентам разрешается использовать имеющуюся посуду, столовые приборы, кулер, холодильник, микроволновую печь, пакетированный чай, растворимый кофе и сахар.

После использования посуда и приборы должны быть возвращены в кухонную зону и помещены в посудомоечную машину с удалением в урну остатков пищи.

При использовании холодильника необходимо следить за свежестью продуктов. На продукты должна быть нанесена маркировка с указанием ФИО владельца, телефона и даты их помещения в холодильник. Исполнитель оставляет за собой право выбрасывать залежавшиеся продукты (продукт считается залежавшимся, если находился в холодильнике долее 1 недели или если невозможно установить его владельца и/или дату его помещения в холодильник) по своему усмотрению.

5.6. В туалетной комнате запрещается осуществление любой деятельности, кроме использование туалетной комнаты по прямому назначению.

В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту, средства личной гигиены необходимо выбрасывать в урну.

6. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА В КОВОРКИНГЕ.

6.1. Услуги предоставления рабочего места в пользование оказываются только после заключения договора и оплаты услуг на условиях 100 % аванса, если иное не предусмотрено соглашением сторон договора.

6.2. Клиент для оказания услуг обязан пройти процедуру регистрации путем предоставления Администратору документа, удостоверяющего личность, с которого Администратор вправе снять копию. При регистрации Клиента Администратор осуществляет фотографирование Клиента.

6.3. После оплаты стоимости Абонемента Клиент получает пропуск.

6.4. По истечении срока действия договора или его прекращения по иным основаниям Клиент обязан вернуть пропуск Администратору.

За утерю пропуска или повреждение пропуска устанавливается штраф в размере 500 рублей.

6.5. В рамках предоставления услуг Клиенту может быть предоставлено конкретное рабочее место на территории Коворкинга. Клиент имеет право распоряжаться своим рабочим местом по своему усмотрению, при этом не создавая неудобств для других лиц, находящихся в Коворкинге, а также не нарушая правила, установленные Исполнителем.

6.6. В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, о которых Клиенты заблаговременно уведомляются, Клиенты обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места на время проведения такого мероприятия. За оставленные на рабочих местах вещи администрация ответственности не несет.

6.7. Доступ Клиентов в сеть Интернет осуществляется посредством подключения к сети Wi-Fi Коворкинга, для чего Клиенты проходят процедуру идентификации в сети Интернет в установленном порядке.

6.8. При работе в Коворкинге Клиент обязан самостоятельно обеспечивать сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения помещений Коворкинга.

6.9. При работе в Коворкинге Клиенту в течение определенного дня запрещается занимать чужое рабочее место, ранее в этот день занятое другим Клиентом, в случае, если последний не закончил на нем свою работу и обозначил обстоятельство использования рабочего места специальной табличкой с маркировкой «занято».

6.10. Правила пользования личным ящиком.

Право пользования личным ящиком может быть предусмотрено выбранным Абонементом, а также предоставляться как дополнительная услуга в соответствии с утвержденными тарифами.

После оплаты стоимости аренды личного ящика, либо оформления Абонемента, включающего предоставление личного ящика, Клиент получает индивидуальный ключ от конкретного ящика. При выдаче Клиенту ключа Клиент должен внести Исполнителю обеспечительный платеж в размере 500 рублей.

По окончании периода пользования личным ящиком, Клиент обязуется освободить предоставленный ему личный ящик и вернуть ключ от него Администратору. При возврате ключа в надлежащем виде данный обеспечительный платеж возвращается Клиенту. В случае утери ключа или повреждения его данный обеспечительный платеж засчитывается в счет уплаты штрафа.

За утерю ключа или повреждение ключа устанавливается штраф в размере 500 рублей.

В личном ящике для вещей запрещается хранить влажную или грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки и наркотические вещества, оружие, иные изъятые из оборота вещи.

В случае невозврата ключа по окончании периода пользования личным ящиком, Администратор вправе самостоятельно извлечь содержимое ящика. При этом за содержимое личного ящика Исполнитель ответственности не несет.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

7.1. Все обязательства перед Администратором должны исполняться пользователями в зоне его нахождения у стойки ресепшена.

7.2. Убытки, причиненные в Коворкинге сторонам договора, иным лицам возмещаются только в объеме реального ущерба.

7.3. Исполнитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств при указании услуг при наличии вины Исполнителя.

7.4. Убытки и вред, причиненные Исполнителю, вследствие действия/бездействия пользователей, возмещаются Исполнителю причинителем убытков/вреда в полном объеме.

7.5. Если иное не предусмотрено императивной нормой закона, Исполнитель не несет ответственности:

- за сохранность личных вещей пользователей, оставленных в здании или в Коворкинге, а также находящихся в любых местах в здании или в Коворкинге;

- за причинение вреда или убытков пользователям в случае ограничения потребления или приостановления подачи электро- и теплоэнергии, холодной и горячей воды, выхода из строя канализации или прекращения связи, перепадов давления, перепадов напряжения, прекращения или ограничения доступа в здание и/или Коворкинг в результате действий/бездействия третьих лиц, в числе которых, но не ограничиваясь, решение органов власти, распоряжение организации, в ведении которой находится соответствующие коммуникации, проведение работ по восстановлению и ремонту коммуникаций, авария по вине другого лица или в результате действий/бездействия пользователей;

- в случае порчи электрооборудования и электронных баз данных пользователей по любой причине.

7.6. Споры в связи с оказанием услуг должны быть разрешены, по возможности, путем переговоров. В случае недостижения мирного урегулирования спора, он передается на разрешение к компетентный суд по месту нахождения Исполнителя.

7.7. Исполнитель вправе в одностороннем порядке вносит изменения в Правила, которые вступают в силу для всех пользователей с момента опубликования на сайте новой редакции Правил с означенными изменениями.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Употребляемые в настоящих правилах термины имеют следующие значения:

Правила – настоящие правила;

здание – многоквартирный дом, расположенный по адресу: город Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, дом 1-3, литера «А»;

Коворкинг – коворкинг «Ясная поляна», организованный в здании в составе принадлежащих Исполнителю помещений, в которых осуществляется оказание услуг;

услуги – набор услуг, оказываемых в Коворкинге, включая предоставление в пользование рабочего места, услуги копировального центра, услуги питания;

договор – договор на оказание услуг;

Исполнитель – лицо, оказывающее услуги в Коворкинге, - Общество с ограниченной ответственностью «Норд-Ост», имеющее ОГРН 1037843022942, ИНН 7825683375, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 1-3, лит. А, пом. 3Н;

Клиент – заказчик услуг, с которым заключен договор; также лицо, которому заказчик делегировал право использования услуг, предоставляемых по договору, включая сотрудников, контрагентов заказчика услуг;

Гость – лицо, находящееся в Коворкинге по приглашению Клиента;

посетитель – лицо, находящееся в Коворкинге без приглашения Клиента и не являющееся Клиентом;

пользователь – любое лицо, находящееся в Коворкинге;

рабочая зона – зона осуществления самостоятельной работы в Коворкинге;

Тихая зона – часть рабочей зоны Коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы с соблюдением установленного порога громкости работы;

Громкая зона – часть рабочей зоны Коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы со свободным порогом громкости работы с учетом требований Правил;

Зона кухни – зона, предназначенная для приема пищи;

переговорная комната – часть Коворкинга, предназначенная для проведения встреч и совещаний;

конференц-зал – часть Коворкинга, предназначенная для проведения конференций и собраний;

Администратор – лицо, выступающее от имени Исполнителя, имеющее полномочия на заключение договора и представительство интересов Исполнителя при исполнении, изменении, расторжении договора; рабочее место Администратора – стойка ресепшена;

Абонемент – спецификация конкретного набора услуг, предоставляемых по договору с указанием, среди прочего, на период оказания услуг, их состав, стоимость, перечень Клиентов;

пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая для посещения Коворкинга Клиентам;

прейскурант – свод тарифных планов и отдельных цен на конкретные услуги;

сайт – сайт Коворкинга в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу в сети Интернет: http://coworkingspb.ru;

личный ящик – деревянный ящик, который может быть выделен Клиенту по договору для хранения личных вещей Клиента.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

2.1. Коворкинг является пространством самостоятельной рабочей деятельности физических лиц, не связанных трудовыми отношениями с Исполнителем.

2.2. Правила регулируют права и обязанности всех лиц, находящихся в Коворкинге, и обязательны для соблюдениями ими.

2.3. Положения Правил применяются к отношениям между Исполнителем и третьими лицами, включая Клиентов, если иное не установлено отдельными соглашениями между ними.

2.4. Правила доводятся до сведения Клиентов, гостей, посетителей путем размещения на сайте и/или путем передачи Правил для ознакомления в печатном виде при заключении договора, при ознакомлении с услугами.

3. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ.

3.1. Коворкинг работает в будние дни с 9-00 до 21-00, в субботу и воскресенье с 10-00 до 21-00.

3.2. Посещение Коворкинга и оказание услуг возможно только в периоды времени работы Коворкинга.

3.3. Посетитель проходит в Коворкинг с разрешения Администратора и обязан по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг.

3.4. Клиент проходит в Коворкинг с использованием пропуска, выдаваемого после заключения договора.

3.5. После прекращения договора Клиент обязан покинуть Коворкинг и вынести все свое имущество по первому требованию Администратора.

3.6. Гость проходит в Коворкинг в сопровождении Клиента. Клиент несет полную ответственность за Гостя.

3.7. Если иное не будет определено Администратором, нахождение Гостя в Коворкинге допускается только после предоставления Гостем Администратору письменного согласия на обработку персональных данных и информации о своих фамилии, имени, отчестве, адресе регистрации по месту жительства. Данная информация предоставляется Гостем путем предъявления официального документа, удостоверяющего личность Гостя, с которого Администратор вправе снять копию.

3.8. Гость вправе находиться в Коворкинге не более 1 (одного) час в день. Не допускается приглашение Клиентом более трех Гостей в день и нахождение в Коворкинге по приглашению Клиента более одного Гостя в единицу времени.

3.9. Исполнитель вправе отказать в доступе в Коворкинг и/или в оказании услуг любому лицу без объяснения причин, за исключением Клиента, с которым заключен и действует договор, и Гостя, приглашенного таким Клиентом, при условии соблюдения ими Правил.

3.10. В случае нарушения каким-либо лицом, находящимся в Коворкинге и/или здании, Правил, такое лицо обязано по первому требованию Администратора покинуть Коворкинг и здание.

3.11. Зонирование пространства Коворкинга определяется локальным актом Исполнителя, который доступен для ознакомления в зоне ресепшена.

4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА НАХОЖДЕНИЯ В КОВОРКИНГЕ.

4.1. В Коворкинге и здании запрещается:

– курить, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет; за курение на территории Коворкинга устанавливается штраф в размере 5000 рублей;

– находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

– употреблять алкогольные напитки, наркотические, иные опьяняющие вещества;

– создавать помехи и неудобства другим лицам, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам;

– находиться с животными;

– находиться детям без законного представителя;

– заносить велосипеды, самокаты, скутеры и прочие средства передвижения;

– передвигаться на роликах;

– находиться без защитной маски, если переносится болезнь ОРВИ, грипп, другие заболевания, которые передаются воздушно-капельным путем;

– выполнять работу, требующую использования специального инструментария (кроме компьютера) и / или шумную работу без предварительного согласования с Администратором;

– находиться без обуви;

– находится в пачкающей или сильнопахнущей одежде и/или обуви и/или заносить с собой пачкающие или сильнопахнущие вещи;

– заносить в здание и/или в Коворкинг крупногабаритные вещи с габаритами, превышающими два метра по сумме размеров длины, глубины (ширины), высоты;

– оставлять без присмотра личные вещи;

– складировать личные вещи и/или оставлять их на хранение без согласования с Администратором;

– спать;

– лежать на диванах;

– проводить совещания, собрания, встречи, конференции вне переговорных или конференц-залов;

– смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников.

4.2. Проведение на территории Коворкинга фото- и видеосъемки, аудиозаписи допускается исключительно с разрешения Администратора.

4.3. На территории Коворкинга запрещается находиться посторонним лицам.

4.4. На территории Коворкинга телефоны необходимо перевести в виброрежим или в беззвучный режим.

4.5. Пользователи обязаны обеспечивать чистоту и порядок в Коворкинге и в здании в отношении своей деятельности в нём.

4.6. После окончания времени работы в Коворкинге в отдельный день Клиент должен убрать за собой мусор и выкинуть его в мусорное ведро.

4.7. В случае, если требуется участие уборщицы для обеспечения чистоты в конкретных местах вследствие деятельности пользователя (пролитие напитков, разброс еды на пол, на стол и тому подобное), пользователь должен сообщить об этом Администратору.

4.8. Пользователи Коворкинга должны соблюдать правила пожарной безопасности, иные обязательные нормы и правила при осуществлении своей деятельности, бережно относиться к имуществу, находящемуся в Коворкинге и в здании, а в случае порчи такого имущества должны возместить нанесенный ущерб.

4.9. Требования Администратора и иных лиц, действующих от имени Исполнителя, по соблюдению Правил, действующего законодательства обязательны к исполнению на территории Коворкинга. Лица, не выполняющие такие требования, обязаны покинуть Коворкинг вместе со своими вещами по первому требованию Администратора.

5. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗОН В КОВОРКИНГЕ.

5.1. В Тихой зоне запрещается:

– разговаривать в полный голос;

– разговаривать по мобильному телефону;

– шуметь, мешая другим Клиентам.

В Тихой зоне разрешается самостоятельно работать, разговаривать вполголоса (шепотом).

5.2. В Громкой зоне разрешается:

– самостоятельно работать;

– устно общаться (можно общаться в полный голос, но таким образом, чтобы такое общение не мешало другим Клиентам);

– общаться по телефону.

5.3. В переговорной комнате разрешается проведение встреч, совещаний, разговоры по телефону.

Переговорная комната заказывается по предварительной записи не позднее чем за 24 часа до планируемой даты использования и предоставляется при наличии незанятого времени её использования.

В случае использования включенных в Абонемент часов занятия переговорной комнаты, Клиент имеет право забронировать переговорную комнату в день не более чем на 3 часа. Бронирование на более длительный период возможно за дополнительную плату.

В случае, если Клиент не занял переговорную комнату в течение 15 минут с момента начала забронированного периода, Администратор вправе отменить бронирование и предоставить переговорную комнату в пользование другому Клиенту.

5.4. В конференц-зале разрешается проведение собраний, конференций, разговоры по телефону.

Коференц-зал заказывается по предварительной записи не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты использования и предоставляется при наличии незанятого времени его использования.

5.5. В Зоне кухни запрещается осуществление любой деятельности, кроме приема пищи.

В Зоне кухни Клиентам разрешается использовать имеющуюся посуду, столовые приборы, кулер, холодильник, микроволновую печь, пакетированный чай, растворимый кофе и сахар.

После использования посуда и приборы должны быть возвращены в кухонную зону и помещены в посудомоечную машину с удалением в урну остатков пищи.

При использовании холодильника необходимо следить за свежестью продуктов. На продукты должна быть нанесена маркировка с указанием ФИО владельца, телефона и даты их помещения в холодильник. Исполнитель оставляет за собой право выбрасывать залежавшиеся продукты (продукт считается залежавшимся, если находился в холодильнике долее 1 недели или если невозможно установить его владельца и/или дату его помещения в холодильник) по своему усмотрению.

5.6. В туалетной комнате запрещается осуществление любой деятельности, кроме использование туалетной комнаты по прямому назначению.

В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту, средства личной гигиены необходимо выбрасывать в урну.

6. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА В КОВОРКИНГЕ.

6.1. Услуги предоставления рабочего места в пользование оказываются только после заключения договора и оплаты услуг на условиях 100 % аванса, если иное не предусмотрено соглашением сторон договора.

6.2. Клиент для оказания услуг обязан пройти процедуру регистрации путем предоставления Администратору документа, удостоверяющего личность, с которого Администратор вправе снять копию. При регистрации Клиента Администратор осуществляет фотографирование Клиента.

6.3. После оплаты стоимости Абонемента Клиент получает пропуск.

6.4. По истечении срока действия договора или его прекращения по иным основаниям Клиент обязан вернуть пропуск Администратору.

За утерю пропуска или повреждение пропуска устанавливается штраф в размере 500 рублей.

6.5. В рамках предоставления услуг Клиенту может быть предоставлено конкретное рабочее место на территории Коворкинга. Клиент имеет право распоряжаться своим рабочим местом по своему усмотрению, при этом не создавая неудобств для других лиц, находящихся в Коворкинге, а также не нарушая правила, установленные Исполнителем.

6.6. В случае проведения специальных мероприятий на территории Коворкинга, о которых Клиенты заблаговременно уведомляются, Клиенты обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места на время проведения такого мероприятия. За оставленные на рабочих местах вещи администрация ответственности не несет.

6.7. Доступ Клиентов в сеть Интернет осуществляется посредством подключения к сети Wi-Fi Коворкинга, для чего Клиенты проходят процедуру идентификации в сети Интернет в установленном порядке.

6.8. При работе в Коворкинге Клиент обязан самостоятельно обеспечивать сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения помещений Коворкинга.

6.9. При работе в Коворкинге Клиенту в течение определенного дня запрещается занимать чужое рабочее место, ранее в этот день занятое другим Клиентом, в случае, если последний не закончил на нем свою работу и обозначил обстоятельство использования рабочего места специальной табличкой с маркировкой «занято».

6.10. Правила пользования личным ящиком.

Право пользования личным ящиком может быть предусмотрено выбранным Абонементом, а также предоставляться как дополнительная услуга в соответствии с утвержденными тарифами.

После оплаты стоимости аренды личного ящика, либо оформления Абонемента, включающего предоставление личного ящика, Клиент получает индивидуальный ключ от конкретного ящика. При выдаче Клиенту ключа Клиент должен внести Исполнителю обеспечительный платеж в размере 500 рублей.

По окончании периода пользования личным ящиком, Клиент обязуется освободить предоставленный ему личный ящик и вернуть ключ от него Администратору. При возврате ключа в надлежащем виде данный обеспечительный платеж возвращается Клиенту. В случае утери ключа или повреждения его данный обеспечительный платеж засчитывается в счет уплаты штрафа.

За утерю ключа или повреждение ключа устанавливается штраф в размере 500 рублей.

В личном ящике для вещей запрещается хранить влажную или грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки и наркотические вещества, оружие, иные изъятые из оборота вещи.

В случае невозврата ключа по окончании периода пользования личным ящиком, Администратор вправе самостоятельно извлечь содержимое ящика. При этом за содержимое личного ящика Исполнитель ответственности не несет.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

7.1. Все обязательства перед Администратором должны исполняться пользователями в зоне его нахождения у стойки ресепшена.

7.2. Убытки, причиненные в Коворкинге сторонам договора, иным лицам возмещаются только в объеме реального ущерба.

7.3. Исполнитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств при указании услуг при наличии вины Исполнителя.

7.4. Убытки и вред, причиненные Исполнителю, вследствие действия/бездействия пользователей, возмещаются Исполнителю причинителем убытков/вреда в полном объеме.

7.5. Если иное не предусмотрено императивной нормой закона, Исполнитель не несет ответственности:

- за сохранность личных вещей пользователей, оставленных в здании или в Коворкинге, а также находящихся в любых местах в здании или в Коворкинге;

- за причинение вреда или убытков пользователям в случае ограничения потребления или приостановления подачи электро- и теплоэнергии, холодной и горячей воды, выхода из строя канализации или прекращения связи, перепадов давления, перепадов напряжения, прекращения или ограничения доступа в здание и/или Коворкинг в результате действий/бездействия третьих лиц, в числе которых, но не ограничиваясь, решение органов власти, распоряжение организации, в ведении которой находится соответствующие коммуникации, проведение работ по восстановлению и ремонту коммуникаций, авария по вине другого лица или в результате действий/бездействия пользователей;

- в случае порчи электрооборудования и электронных баз данных пользователей по любой причине.

7.6. Споры в связи с оказанием услуг должны быть разрешены, по возможности, путем переговоров. В случае недостижения мирного урегулирования спора, он передается на разрешение к компетентный суд по месту нахождения Исполнителя.

7.7. Исполнитель вправе в одностороннем порядке вносит изменения в Правила, которые вступают в силу для всех пользователей с момента опубликования на сайте новой редакции Правил с означенными изменениями.

Пользователь (субъект персональных данных), начиная заполнять заявку и/или оставляя свою заявку на оказание ООО «Норд-Ост» услуг Коворкинга «Ясная Поляна» на Интернет-сайте http://coworkingspb.ru или в мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна», отправляя заявку в адрес ООО «Норд-Ост», принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность пользователь дает своё согласие ООО «Норд-Ост» на обработку персональных данных на нижеследующих условиях:

1. Наименование и адрес лица, получающего настоящее согласие: ООО «Норд-Ост»; 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6.

2. Цель обработки персональных данных:

- подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, информирование об указанных услугах;

- обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте http://coworkingspb.ru и мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна» и функционирования веб-сайта http://coworkingspb.ru и мобильного приложения «Коворкинг «Ясная Поляна»; проведение рекламных и новостных рассылок.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве.

4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается настоящее согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

5. Срок, в течение которого действует настоящее согласие: настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанного в п. 6 и п. 7 настоящего согласия.

6. Способ отзыва настоящего согласия: посредством письменного заявления пользователя в адрес ООО «Норд-Ост», указанный в п. 1 настоящего согласия.

7. Персональные данные обрабатываются до отписки пользователя от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с ООО «Норд-Ост» договора на оказания услуг Коворкинга «Ясная Поляна» - персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.

Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия пользователя, если иное не установлено федеральным законом.

Настоящий документ (далее - Политика) является систематизированным изложением целей, принципов, способов и условий обработки персональных данных, сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Норд-Ост» (далее - Общество). Политика основана на требованиях Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), иных нормативно-правовых актах Российской Федерации, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ Общество является оператором персональных данных.

Цели обработки персональных данных Обществом

- подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Ясная Поляна», реализуемых ООО «Норд-Ост» в принадлежащих ему помещениях в здании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, дом 1-3, литер А, помещение 40-Н, комната 6, информирование об указанных услугах;

- обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте http://coworkingspb.ru и мобильном приложении «Коворкинг «Ясная Поляна» и функционирования веб-сайта http://coworkingspb.ru и мобильного приложения «Коворкинг «Ясная Поляна»; проведение рекламных и новостных рассылок;

- обеспечение пропуска на территорию помещений ООО «Норд-Ост» в рамках организации безопасной эксплуатации данных помещений и учета лиц, находящихся в них.

Принципы обработки персональных данных Обществом

- законная основа обработки персональных данных, законные способы обработки персональных данных;

- ограничение обработки персональных данных достижением заранее определенных и законных целей;

- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;

- обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям обработки;

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки, недопустимость избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;

- обеспечение точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

- обеспечение принятия необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Способы обработки персональных данных Обществом

Неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по локальной сети ООО «Норд-Ост», с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. ООО «Норд-Ост» может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.

Конфиденциальность

Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральными законами. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

В случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, указанных в Федеральном законе N 152-ФЗ.

Права субъекта персональных данных

Общество при обработке персональных данных обеспечивает необходимые условия для беспрепятственной реализации субъектом персональных данных своих прав.

Субъект персональных данных имеет право на доступ к своим персональным данным. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обязанности Общества

Общество при обработке персональных данных выполняет свои обязанности как оператор персональных данных, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ.

Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу (Политике), к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных путем размещения на сайте по адресу: http://coworkingspb.ru.

Сведения о реализуемых Обществом требованиях к защите персональных данных

Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях защиты персональных данных Общество реализует требования к защите персональных данных при их обработке, установленные Правительством Российской Федерации.

Сведения о принимаемых Общество мерах для защиты персональных данных являются информацией ограниченного доступа.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Употребляемые в настоящих правилах термины имеют следующие значения:

Правила – настоящие правила;

Правила Конференц-залов – общие правила нахождения в конференц-залах «Ясная Поляна», указанные в Приложении №4 к настоящим Правилам.;

Здание – многоквартирный дом, расположенный по адресу: город Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, дом 1-3, литера «А»;

Конференц-залы «Ясная поляна» - организованное в здании в составе принадлежащих Арендодателю помещений, пространство, состоящее из нескольких помещений, в которых осуществляется оказание услуг предоставления в аренду конференц-залов, услуги по организации мероприятий, организация собственных мероприятий;

Помещения – расположенные на втором этаже здания и указанные в Приложении № 1 к настоящим Правилам - Плане помещений, в составе;

Помещение «Конференц-зал Ясная поляна», площадью 110,1 кв. м.;

Помещение для организации кофе-брейков, площадью 59,0 кв.м.

Помещение «Лекторий», площадью 58,9 кв.м.

Помещение «Лаунж», площадью 64,1 кв.м.

Договор – договор аренды Помещения, который определяет условия аренды Помещения;

Арендодатель – Общество с ограниченной ответственностью «Площадь Л. Толстого», имеющее ОГРН 1089847308594, ИНН 7813422308, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 1-3, лит. А, пом. 3Н;

Арендатор – лицо, которому Помещение предоставляется по Договору в аренду – временное возмездное владение и/или пользование;

Стороны – совместное упоминание Арендодателя и Арендатора;

Сторона – указание на Арендодателя и Арендатора в отдельности;

пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая Арендодателем для посещения Коворкинга;

сайт – сайт Коворкинга в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу в сети Интернет: tolstoy.space;

мероприятие – мероприятие, которое проводится Арендатором в Помещении в соответствии с Договором;

посетители – все лица, которые посещают мероприятие, и/или были допущены в здание ответственными лицами Арендатора, самим Арендатором, и/или были допущены в Помещение в периоды его использования Арендатором в соответствии с Договором.



2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

2.1. Правила регулируют права и обязанности Сторон по Договору, и обязательны для соблюдения ими при заключении, исполнении, изменении, расторжении Договора.

2.2. Положения Правил применяются к отношениям между Сторонами по Договору, если иное не установлено отдельными соглашениями между ними.

2.3. Правила доводятся до сведения Арендатора путем размещения на сайте и/или путем передачи правил для ознакомления в печатном виде при заключении Договора. Подписание Арендатором Договора свидетельствует о том, что Арендатор ознакомлен с Правилами, согласен с ними и обязуется исполнять их.

2.4. Для случая, когда в качестве Арендатора выступает физическое лицо, признается, что Договор заключен не для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.



3. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ.

3.1. Спецификация сроков и иных условий аренды Помещения определяется в соответствии с Договором.

3.2. Оплата Арендатором счета на предоставление в пользование Конференц-зала свидетельствует о заключении Договора и согласии Арендатора с Правилами вне зависимости от того, подписан ли Сторонами Договор как отдельный документ или не подписан.

3.3. Право пользования Помещением в установленные Договором периоды предоставляется Арендатору после передачи помещения координатором Ясной Поляны ответственному лицу Арендатора, информация о котором передается в обязательном порядке за сутки до мероприятия по каждому периоду использования Помещения.

3.4. Принятие Помещения ответственным лицом Арендатора без замечаний удостоверяет то, что Помещение передано Арендатору в состоянии, соответствующем Договору, с внешним видом и составляющими, соответствующими Каталогу изображений дизайна интерьера Конференц-залов, размещенному на сайте www.tolstoy.space

3.5. По завершении каждого периода использования Помещения, а также в случае досрочного прекращения действия Договора, Арендатор должен передать Помещение Арендодателю.

3.6. В случае наличия замечаний к Арендатору в отношении состояния, возвращаемого Арендодателю Помещения об этом Стороны, должны отразить их в Акте замечаний, заполняемом Сторонами в случае наличия замечаний по форме, указанной в Приложении № 3 к настоящим Правилам. При отказе Арендатора от подписания Акта замечаний Арендодатель в нем делает отметку об этом.

3.7. Проход в Помещение в зависимости от условий Договора осуществляется Арендатором и/или его ответственными лицами без пропусков либо по пропускам, которые выдаются по заявлению Арендатора, с приложением копий паспортов и означенных лиц. Пропуска могут быть выданы как в виде магнитного ключа, так и в виде QR-кода.

3.8. Если пропуска были выданы, в том числе посредством отправки QR-кода, то в случае лишения Арендатором каких-либо лиц полномочий проходить в Помещение по пропускам, а также в случае утраты пропуска каким-либо лицом или передачи неуполномоченному лицу Арендатор должен уведомить об этом Арендодателя не позднее следующего дня. До уведомления Арендодателя о прекращении права прохода конкретного лица по пропуску в Помещение или утрате/передаче пропуска конкретным лицом Арендатор несет ответственность за действия/бездействие лица, которое воспользуется таким пропуском.

3.9. В случае получения электронного ключа при прекращении аренды Помещения по Договору пропуска должны быть переданы Арендатором Арендодателю одновременно с возвратом Помещения после последнего периода его использования.

3.10. В случае утери выданного пропуска, оформленного на конкретное лицо, или приведения его в нерабочее состояние с Арендатора взымается плата в размере 500 (пятьсот) рублей за один пропуск.

3.11. Проход в Помещение посетителей обеспечивается Арендатором. Арендатор несет всю ответственность за действия/бездействия посетителей и передачу пропуска/QR-пропуска неуполномоченным лицам.



4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН.

4.1. Арендодатель обязуется:

4.1.1. Предоставить Арендатору в пользование Помещение в исправном состоянии, соответствующем назначению Помещения, в срок, указанный в Договоре, при условии оплаты Арендатором аренды Помещения в соответствии с Договором.

4.1.2. Предоставлять телекоммуникационный доступ к сети Интернет Коворкинга.

Арендатор несет всю ответственность за использование указанных услуг доступа к сети Интернет, предоставляемых Арендатору, и обеспечивает за свой счет защиту Арендодателя от любых претензий и исков третьих лиц, включая государственных органов, связанных с использованием Арендатором указанных услуг.

4.1.3. Принять возвращаемое Арендатором Помещение в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, по истечении периода аренды Помещения, в случае досрочного расторжения Договора или прекращения его по иным основаниям.

4.2. Арендатор обязуется:

4.2.1. Принимать Помещение в каждый период пользования Помещением в установленном порядке и своевременно перечислять Арендодателю арендную плату.

4.2.2. Обеспечить сохранность арендованного Помещения, предоставленного в его составе имущества и инженерно-технического оборудования; внешний вид Помещения и элементы его интерьера размещены на сайте www.tolstoy.space.

4.2.3. Использовать арендуемое Помещение исключительно в соответствии с его назначением, обеспечить вывоз отходов деятельности Арендатора за территорию здания, если это предусмотрено Договором, при этом запрещается размещение таких отходов вне специально отведенных для этого мест. Уборка помещений общего пользования производится Арендодателем.

4.2.4. Своими силами и за свой счёт в разумный срок ликвидировать любые виды ущерба, нанесённые Помещению и/или зданию в результате действия/бездействия Арендатора и/или третьих лиц, за которых Арендатор отвечает.

4.2.5. Работы в Помещении, связанные с вмешательством в работу общедомовых инженерных сетей, с заменой внутриобъектного инженерного оборудования и сетей Помещения, с отделкой Помещения, с отделимыми и неотделимыми улучшениями Помещения подлежат предварительному согласованию с Арендодателем. Стоимость улучшений Помещения Арендатору не возмещается, если иное не предусмотрено Договором.

4.2.6. Сообщать немедленно Арендодателю в письменной форме об обстоятельствах, исключающих пользование арендованным имуществом (утрата, повреждение, уничтожение и др.); об авариях, происшедших в Помещении, также надлежит сообщать немедленно по телефону 89602884255.

4.2.7. Возвращать Арендодателю Помещение в течение 30 минут после каждого периода его пользования, а также после момента досрочного прекращения действия Договора, если иной срок не установлен Договором, в состоянии не худшем, чем на момент передачи его в аренду, с учетом естественного износа. Если иное не будет согласовано Сторонами, имущество Арендатора, не вывезенное Арендатором из Помещения в указанный срок возврата Помещения, считается брошенным Арендатором, и Арендодатель не несет никакой ответственности за это имущество, а кроме этого Арендодатель вправе вывезти такое имущество из Помещения самостоятельно с отнесением расходов на вывоз и утилизацию такого имущества на счет Арендатора.

4.2.8. Возместить Арендодателю вред и убытки в случае повреждения или уничтожения арендованного Помещения, здания, если такие вред, убытки или уничтожение арендованного Помещения, здания произошло вследствие действий/бездействия Арендатора и/или лиц, за действия которых Арендатор отвечает.

4.2.9. Соблюдать самостоятельно, обеспечить соблюдение работниками Арендатора и находящимися у него в Помещении и в здании лицами, за которых Арендатор отвечает, требований Администрации Конференц-залов и требований, установленных в Правилах Конференц-залов, размещенных на сайте tolstoy.space, требований нормативных актов Российской Федерации по технике безопасности, противопожарной охраны, производственной санитарии и других требований по охране труда, иных обязательных норм и правил.

4.2.10. Производить самостоятельно защиту своего электрооборудования и электронных баз данных от непредвиденного отключения электроэнергии либо перемены напряжения в электросети.

4.2.11. Поддерживать общественный порядок, не чинить препятствия в пользовании Конференц-залами в помещениях общего пользования, в иных помещениях третьим лицам, в том числе другим Арендаторам Конференц-залов и их Посетителям.

4.2.12. В период использования Помещения самостоятельно контролировать круг лиц, которые находятся в Помещении.

4.2.13. Получать, действуя лично или через одно из своих ответственных лиц, все уведомления от Арендодателя, расписываясь на втором экземпляреуведомления [ЯП1] [ВК2] о его получении.

При отказе Арендатора или любого из его ответственных лиц от получения уведомления и/или от подписания отметки о его получении на втором экземпляре уведомления, Арендодатель делает об этом отметку на втором экземпляре уведомления и такое уведомление считается полученным Арендатором.



5. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

5.1. Размер арендной платы по Договору определяется в соответствии с Договором.

5.2. Арендная плата НДС не облагается в связи нормами главы 26.2. Налогового кодекса РФ (Арендодатель применяет УСН). Арендатор вносит арендную плату без учета НДС с формулировкой «НДС не облагается». В случае перехода Арендодателя на обычную систему налогообложения, арендная плата, предусмотренная Договором, будет уплачиваться Арендатором плюс НДС в размере, предусмотренном действующим законодательством.

5.3. Оплата арендной платы осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя, либо путем внесения денежных средств в кассу Арендодателя.

При безналичной оплате днём исполнения Арендатором обязательств по оплате платежей по Договору считается дата поступления денежных средств на корреспондентский счёт банка, обслуживающего счет Арендодателя.

5.4. Право на пользование Помещением возникает у Арендатора только после оплаты арендной платы, если иное не предусмотрено соглашением Сторон.

5.5. В случае неприемки Арендатором Помещения, а также в случае досрочного прекращения Договора уплаченная Арендатором арендная плата не подлежит возврату Арендатору ни в какой части, если иное не будет предусмотрено соглашением Сторон.



6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств в соответствии с настоящими Правилами, а в части, не урегулированной ими, – в соответствии с действующим законодательством.

6.2. В случае просрочки внесения арендной платы Арендодатель вправе требовать уплаты Арендатором неустойки в виде пени в размере 0,3% (Ноль целых три десятых процента) от суммы, выплата которой просрочена, за каждый день просрочки.

6.3. За нарушение срока возврата Арендодателю Помещения, Арендодатель имеет право потребовать с Арендатора уплаты пени из расчета удвоенной величины единицы расчета стоимости аренды Помещения.

6.4. Арендатор обязан в полном объеме возместить Арендодателю понесенные им убытки (в том числе штрафы), вызванные неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором обязанностей, предусмотренных Договором и Правилами.

6.5. В случае просрочки Арендодателем в передаче Помещения Арендатору, последний вправе требовать уплаты Арендодателем неустойки в виде пени в размере 0,3% (Ноль целых три десятых процента) от суммы арендной платы за каждый день просрочки.

6.6. Применение санкций за нарушение обязательств не освобождает Стороны от исполнения обязательств (устранения нарушений).

6.7. Если иное не предусмотрено настоящими Правилами, убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами своих обязательств, возмещаются только в объеме реального ущерба.

6.8. В случае нарушения Арендатором сроков уплаты арендной платы по Договору Арендодатель вправе ограничить допуск Арендатора в Помещение на период просрочки оплаты арендной платы Арендатором, при этом в период такого ограничения допуска Арендатора к Помещению арендная плата продолжает начисляться.



7. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.

7.1. Договор расторгается до истечения срока его действия по требованию Арендодателя в одностороннем внесудебном уведомительном порядке в любом из нижеследующих случаев:

7.1.1. если Арендатор допустил просрочку исполнения, предусмотренного Договором денежного обязательства или нескольких денежных обязательств более чем на 5 (календарных) календарных дней;

7.1.2. если Арендатор пользуется арендованным Помещением (в целом или части его) не в соответствии с условиями Договора и Правил, и после получения предупреждения об этом от Арендодателя не привел свою деятельность в соответствии с Договором и Правилами в установленный Арендодателем срок;

7.1.3. если Арендатор или лица, за действия которых Арендатор отвечает, ухудшают состояние арендованного Помещения, другого имущества, предоставленного в пользование Арендатору, здания, Коворкинга, и после получения предупреждения об этом от Арендодателя Арендатор не привел свою деятельность в соответствии с Договором и Правилами, не возместил причиненный вред в установленный Арендодателем срок.

7.2. Договор расторгается Сторонами досрочно при наличии форс-мажорных обстоятельств (непреодолимой силы), препятствующих возможности исполнения обязательств или влекущих при их исполнении значительное увеличение расходов сторон либо причинение сторонам убытков.

7.3. В случае расторжения Договора по основаниям, указанным в п. 7.1 настоящих Правил, Арендатор обязан освободить Помещение и передать его Арендодателю в срок, указанный в письменном уведомлении об отказе от исполнения Договора и/или расторжении Договора.

7.4. В случае отказа Арендатора освободить Помещение и передать его Арендодателю Арендодатель вправе принудительно выселить Арендатора, в том числе в рамках самозащиты прав Арендодателя на возврат Помещения из пользования Арендатора.

7.5. Арендатор вправе досрочно расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке, письменно уведомив об этом Арендодателя, с соблюдением следующих условий, если иное не установлено Договором аренды:

7.5.1. В случае отказа Арендатора от исполнения Договора более чем за 30 (тридцать) рабочих дней до начала первого периода пользования Помещением по Договору, подлежит уплате Арендатором 15 % от суммы арендной платы по Договору.

7.5.2. В случае отказа Арендатора от исполнения Договора более чем за 20 (двадцать) рабочих дней до начала первого периода пользования Помещением по Договору, подлежит уплате Арендатором 40 % от суммы арендной платы по Договору.

7.5.3. В случае отказа Арендатора от исполнения Договора более чем за 10 (десять) рабочих дней до начала первого периода пользования Помещением по Договору, подлежит уплате Арендатором 60 % от суммы арендной платы по Договору.

7.5.4. В случае отказа Арендатора от исполнения Договора за 5 (пять) рабочих дней и менее до начала первого периода пользования Помещением по Договору, а также в период после начала первого периода пользования Помещением по Договору, Арендатор уплачивает Арендодателю 100 % от суммы размера арендной платы по Договору.

7.5.5. Денежные обязательства согласно п. п. 7.5.1.-7.5.4. настоящих Правил исполняются Арендатором способами, указанными в п. 5.3. настоящих Правил, или, по выбору Арендодателя, погашаются путем удержания Арендодателем данных денежных средств из сумм, подлежащих возврату Арендодателю в связи с отказом Арендатора от исполнения Договора.



8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

8.1. Арендодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств при исполнении Договора при наличии вины Арендодателя.

8.2. Если иное не предусмотрено императивной нормой закона, Арендодатель не несет ответственности:

- за сохранность личных вещей посетителей, оставленных в здании или в Коворкинге, а также находящихся в любых местах в здании или в Коворкинге;

- за причинение вреда или убытков Арендатору, посетителям в случае ограничения потребления или приостановления подачи электро- и теплоэнергии, холодной и горячей воды, выхода из строя канализации или прекращения связи, перепадов давления, перепадов напряжения, прекращения или ограничения доступа в здание и/или Коворкинг в результате действий/бездействия третьих лиц, в числе которых, но не ограничиваясь, решение органов власти, распоряжение организации, в ведении которой находится соответствующие коммуникации, проведение работ по восстановлению и ремонту коммуникаций, авария по вине другого лица или в результате действий/бездействия Арендатора, посетителей;

- в случае порчи электрооборудования и электронных баз данных пользователей по любой причине.

8.3. Инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране и выполнению других требований по охране труда работников Арендатора, находящихся в Помещении лиц, не являющихся его работниками, обеспечивается Арендатором.

8.4. Споры в связи с Договором или по нему должны быть разрешены, по возможности, путем переговоров. В случае недостижения мирного урегулирования спора, он передается на разрешение в компетентный суд по месту нахождения Арендодателя.

8.5. Арендодатель вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Правила, которые вступают в силу для Арендатора с момента опубликования на сайте новой редакции Правил с означенными изменениями.

8.6. При исполнении Договора возможно использование электронной почты для осуществления документооборота.

Письмо, отправленное по электронной почте, считается полученным адресатом спустя 12 (двенадцать) часов с момента его отправки, не считая времени нерабочих и праздничных дней, иначе как будут в наличии доказательства более раннего момента его получения адресатом.

Письмо, отправленное посредством обычной почты, считается полученным адресатом на 10 (десятый) день с даты его отправки, иначе как будут в наличии доказательства более ранней даты его получения адресатом.

Телеграмма считается полученной адресатом по истечении 24-х часов с момента её отправки, не считая времени нерабочих и праздничных дней, иначе как будут в наличии доказательства более раннего момента её получения адресатом.

8.7. Арендодатель вправе использовать логотип и фирменное наименование Арендатора при описании состава клиентов Коворкинга, в том числе посредством размещения данной информации в сети Интернет.

8.8. Без согласия Арендодателя запрещена уступка прав по Договору Арендатором в пользу третьих лиц.

8.9. Заключая Договор, Арендатор считается предоставившим свое согласие и согласие посетителей на видеосъемку, на фотосъемку, осуществляемую Арендодателем в Коворкинге, в ходе которой Арендатор и/или посетители могут попасть и/или находиться в кадре, включая означенную съемку, осуществляемую в целях реализации мер безопасности, в целях подготовки рекламных материалов, считается предоставившим свое согласие и согласие посетителей на распространение рекламных материалов, содержащих изображение Арендатора и/или посетителей в момент их нахождения в Коворкинге, в любых видах и в любой форме. В этой связи Арендатор обязан получить соответствующее согласие от посетителей на указанную съемку и распространение материалов с их изображением и отвечает за любые убытки в случае их причинения Арендодателю вследствие отсутствия такого согласия.

Заключая Договор, Арендатор считается предоставившим Арендодателю свое согласие и согласие посетителей, иных лиц на обработку всех персональных данных всех означенных лиц, которые стали известны Арендодателю при исполнении Договора. В этой связи Арендатор обязан получить соответствующее согласие от посетителей, иных означенных лиц на обработку таких персональных данных и отвечает за любые убытки в случае их причинения Арендодателю вследствие отсутствия такого согласия.


ОБЩИЕ ПРАВИЛА НАХОЖДЕНИЯ В КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛАХ «Ясная Поляна».

1. В помещениях Конференц-залов и здании запрещается:

– курить, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет, кальянов, также запрещается курить на придомовой территории Конференц-залов вне специально отведенных для курения мест; за курение на территории Коворкинга и на придомовой территории Конференц-залов вне специально отведенных для курения мест устанавливается штраф в размере 5000 рублей;

– находиться в состоянии сильного алкогольного опьянения;

– находиться в состоянии наркотического опьянения;

– употреблять наркотические, иные опьяняющие вещества;

– употреблять алкогольные напитки без согласования с Арендодателем. За несогласованное употребление алкогольных напитков, а также за употребление любых наркотических веществ на территории Конференц-залов устанавливается штраф в размере 5000 рублей, а также возмещение всех причинённых убытков;

– создавать помехи и неудобства другим лицам, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам;

– находиться с животными;

– находиться детям;

– заносить велосипеды, самокаты, скутеры и прочие средства передвижения;

– передвигаться на роликах;

– находиться в состоянии болезни, если имеется вероятность заражения этой болезнью иных лиц в Коворкинге; в случае отрицания лицом состояния указанной болезни такое лицо обязано или пройти осмотр вызванного Администратором врача на предмет наличия такой болезни, или покинуть Коворкинг; при этом если вызванный Администратором врач подтвердит наличие такой болезни, то расходы на вызов врача относятся на счет указанного лица;

– выполнять работу, требующую использования специального инструментария (кроме компьютера) и / или шумную работу без предварительного согласования с Администратором;

– находиться без обуви;

– находится в пачкающей или сильно пахнущей одежде и/или обуви и/или заносить с собой пачкающие или сильно пахнущие вещи;

– заносить в здание и/или в Конференц-залов крупногабаритные вещи с габаритами, превышающими два метра по сумме размеров длины, глубины (ширины), высоты;

– оставлять без присмотра личные вещи;

– складировать личные вещи и/или оставлять их в Конференц-залах без согласования с Администратором;

– спать;

– лежать на диванах;

– проводить совещания, собрания, встречи, конференции вне переговорных или конференц-залов;

– смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников.

2. Проведение на территории Конференц-залов фото- и видеосъемки, аудиозаписи допускается исключительно с разрешения Администратора.

3. На территории Конференц-залов запрещается находиться посторонним лицам.

4. На территории Конференц-залов телефоны необходимо перевести в виброрежим или в беззвучный режим.

5. Посетители обязаны обеспечивать чистоту и порядок в Конференц-залах и в здании в отношении своей деятельности в нём.

6. После окончания времени работы в Конференц-залах Арендатор должен убрать за собой мусор и выкинуть его в мусорное ведро.

7. В случае, если требуется участие уборщицы для обеспечения чистоты в конкретных местах вследствие деятельности посетителя (пролитие напитков, разброс еды на пол, на стол и тому подобное), Арендатор должен сообщить об этом Администратору.

8. Посетители должны соблюдать правила пожарной безопасности, иные обязательные нормы и правила при осуществлении своей деятельности, бережно относиться к имуществу, находящемуся в Конференц-залах и в здании, а в случае порчи такого имущества должны возместить нанесенный ущерб.

9. В помещениях Конференц-залов запрещается жечь свечи, зажигать благовония, использовать духи или составы со стойкими запахами. Без предварительного согласования включать громкую музыку, использовать музыкальные инструменты.

10. Посетители обязаны на период своего нахождения в Конференц-залах помещать свои велосипеды, самокаты, скутеры и прочие средства передвижения в специально отведенном месте и забирать их с собой после отбытия из Конференц-залов. Запрещается хранить указанные средства передвижения в Конференц-залах. Исполнитель не несет ответственность за сохранность указанных средств передвижения.

11. Требования Администратора и иных лиц, действующих от имени Исполнителя, по соблюдению Правил, действующего законодательства обязательны к исполнению на территории Конференц-залов. Лица, не выполняющие такие требования, обязаны покинуть Конференц-залы вместе со своими вещами по первому требованию Администратора.

12. Перед началом использования Конференц-зала Арендатор должен сообщить Администратору обо всех имеющихся в нем повреждениях или неисправностях любого имущества при наличии таковых.

13. В Зоне кейтеринга без предварительного согласования запрещается осуществление любой деятельности, кроме приема пищи.

В Зоне кейтеринга разрешается использовать имеющуюся посуду, столовые приборы, кулер

После использования посуда и приборы должны быть возвращены в кухонную зону и помещены в раковину для дальнейшей обработки сотрудниками клининга.

14. В туалетной комнате запрещается осуществление любой деятельности, кроме использование туалетной комнаты по прямому назначению.

В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту, средства личной гигиены необходимо выбрасывать в урну.